Les utilisateurs dans FormServices peuvent remplir et/ou traiter une démarche. Un utilisateur peut avoir plusieurs rôles dans un back-office de traitement des dossiers, mais il ne faut pas lui assigner plusieurs rôles dans un même processus.

1. Structure détaillée

1.1. Présentation de l’interface

• La barre de recherche : Permet de filtrer et d’afficher la liste des utilisateurs en fonction du mot-clé saisi.

• Le compteur : Permet d’afficher les utilisateurs déjà créés (10 par page par défaut ; ce nombre est paramétrable dans le fichier de configuration).

• Le bouton bleu (+) : Permet de créer un Utilisateur.

• Identifiant : Indique l’identifiant qui sera utilisé pour se connecter au compte.

• Nom : Indique le nom de l’utilisateur dans FormServices.

• Adresse email : Indique l’email de l’utilisateur.

• Statut : Indique les différents statuts (Compte FormServices, Compte Externe, Désactivé).

• Dernière connexion : Renseigne sur la date de la dernière connexion.

• Le Bouton préremplir : Permet de définir les variables globales.

• Le bouton éditer : Permet de modifier.

• Le bouton supprimer : Permet de supprimer le groupe.

1.2. Bon à savoir

On peut exporter ou importer les utilisateurs en fichier .csv.

2. Comment créer un utilisateur ?

Il suffit de cliquer sur le bouton bleu (+) et remplir les champs.

• Identifiant : Sera utilisé pour se connecter au compte.

• Statut : (Compte FormServices, Compte Externe, Désactivé).

• Mot de passe : Pour la connexion.

• Nom complet : Sera affiché dans l’interface utilisateurs.

• Adresse e-mail : Lien de contact et d’échange avec l’utilisateur.

• Rôles : Si un processus est déjà assigné à l’usager, choisir le rôle de ce dernier.

• Groupe : si les groupes sont créés, choisir celui dans lequel appartient l’utilisateur.

A la fin cliquer sur enregistrer.